Convenant
Gemeente Borger-Odoorn - WMO-raad Borger-Odoorn.
Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente
Borger-Odoorn, ter uitvoering van haar Wmo beleid, hierna te
noemen: ‘Burgemeester en wethouders’
en
Het adviesorgaan Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo),
oftewel de WMO-raad.
Uitgaande van de Wmo, welke van start is gegaan op 1-1-2007,
en overwegende dat ingevolge artikel 11 en 12 van de Wmo
zorg dient te worden gedragen voor participatie van cliënten
van maatschappelijke ondersteuning
In aanmerking nemende
Dat het van belang wordt geacht dat ter zake deskundig
advies wordt gegeven vanuit de verschillende belangengroepen
die de Wmo kent en vanuit de reeds bestaande adviesorganen
op wiens terrein de WMO speelt en dat dit door één
adviesorgaan geschiedt
Komen het volgende overeen:
Artikel 1 Doel
De WMO-raad heeft tot doel:
Te adviseren over maatschappelijke ondersteuning in de
gemeente Borger-Odoorn, waarbij van belang is:
-
Het ondersteunen
en bevorderen van de zelfredzaamheid en maatschappelijke
participatie van burgers.
-
Het bevorderen
van samenhang in gemeentelijk beleid en de uitvoering
daarvan.
-
Het realiseren
van noodzakelijke en laagdrempelige ondersteuning van
burgers dichtbij huis.
Artikel 2 Taken en bevoegdheden
-
Burgemeester en
wethouders vragen bij de voorbereiding van een besluit
of beleid, dat van invloed is op de maatschappelijke
ondersteuning, advies aan de WMO-raad. Dit geschiedt op
een dusdanig tijdstip,
dat het advies volwaardig invloed kan hebben op de
besluitvorming. De WMO-raad is daartoe het eerste
aangewezen orgaan.
-
Burgemeester en
wethouders informeren de WMO-raad over alle stukken,
rapporten, nota’s en dergelijke, die de WMO-raad kunnen
helpen bij het nastreven van het in artikel 1 gestelde
doel, en zenden deze aan de WMO-raad toe.
-
Burgemeester en
wethouders zorgen ervoor dat de WMO-raad vroegtijdig
wordt betrokken bij veranderingen van beleid t.a.v. de
Wmo.
-
De gemeenteraad
kan advies vragen aan de WMO-raad over een besluit of
beleid, dat van invloed is op de maatschappelijke
ondersteuning.
-
De WMO- raad
functioneert als communicatiemedium, tussen de gemeente
enerzijds en de doelgroepen van de negen prestatievelden
van de Wmo, inclusief de daartoe behorende organisaties,
anderzijds.
-
Indien
Burgemeester en wethouders in een voorstel aan de
gemeenteraad een advies van de WMO-raad overnemen,
stellen zij de WMO-raad schriftelijk van het besluit op
de hoogte en wordt daarbij aangegeven op welke gronden
zij het advies van de WMO-raad overnemen.
-
Indien
Burgemeester en wethouders in een voorstel aan de
gemeenteraad geheel of gedeeltelijk afwijken van een
advies van de WMO-raad, wordt dit in het voorstel
vermeld, voorzien van de achterliggende motivatie en
wordt dit schriftelijk ter kennis gebracht van de
WMO-raad, eveneens voorzien van de achterliggende
motivatie.
-
De adviezen
van de WMO-raad zijn openbaar en via de gemeentelijke
website te raadplegen.
Artikel 3
Samenstelling
1. Gemeenteraadsleden van de gemeente Borger-Odoorn mogen
geen deel uitmaken van de WMO raad.
2. De WMO-raad
wordt samengesteld uit vertegenwoordigers vanuit de
prestatievelden; deze worden voor zover mogelijk door de
betrokken organisaties voorgedragen.
3. De leden van de
WMO-raad wonen in de gemeente Borger-Odoorn.
4. De WMO-raad
regelt de wijze van benoeming en aftreden van haar leden via
een huishoudelijk reglement.
Artikel 4
Werkwijze
1. De WMO-raad
komt ten minste vier maal per jaar in openbare vergadering
bijeen of zo veel vaker als door partijen wenselijk wordt
geacht.
2. Tussen de
portefeuillehouder Wmo en de WMO raad vindt minimaal twee
maal per jaar periodiek overleg plaats, waarvoor beide
partijen onderwerpen kunnen agenderen. Het overleg vindt
plaats onder wisselend voorzitterschap van de WMO-raad en de
wethouder.
Van overleg en
afspraken met de WMO-raad doet de gemeente
binnen 3 weken
verslag.
Tussen WMO-raad en
gemeenteraad vindt tenminste een maal per jaar overleg
plaats. De WMO-raad zorgt binnen 3 weken voor een
schriftelijk verslag.
3. Daarnaast
vindt periodiek, doch tenminste vier maal per jaar,
overleg plaats
tussen de coördinerende ambtenaar en (vertegenwoordigers
van) de WMO-raad.
4. De
projectleider Wmo of andere ter zake deskundige ambtenaren
wonen op verzoek van de WMO-raad als adviseur de vergadering
bij en verstrekken –direct of zo snel mogelijk- alle
informatie die nodig is voor de WMO raad om tot een goed
advies te komen.
5. De
vergaderingen van de WMO-raad worden minimaal 2 weken van
tevoren aangekondigd op de website van de gemeente en op de
gemeentepagina Borger-Odoorn.
De Gemeente draagt
zorg voor;
-
Tijdige
toezending van adviesaanvragen en voorbereidingsplannen,
opdat de leden van de WMO-raad met hun achterban kunnen
overleggen.
-
Tijdige ( voor
eerste dag nieuwe jaar) verzending van de
jaarwerkplannen van de gemeente t.b.v. het werkplan van
de WMO-raad
6. De WMO-raad
draagt zorg voor tijdige verzending van adviezen aan
Burgemeester en Wethouders en/of de gemeenteraad.
7. De WMO-raad
heeft haar werkwijze nader uitgewerkt in een huishoudelijk
reglement.
8. De WMO-raad
stelt jaarlijks een beknopt verslag samen over zijn
werkzaamheden in het afgelopen jaar. Dit jaarverslag wordt
toegezonden aan burgemeester en wethouders, die het ter
inzage leggen bij de gemeenteraad.
Het verslag wordt
voor het publiek op de website geplaatst van de WMO raad,
waarnaar op de gemeentelijke website verwezen wordt.
Artikel 5
Financiën –
Faciliteiten
1. Burgemeester en wethouders stellen de WMO-raad
jaarlijks een budget beschikbaar waarmee wordt voorzien in
organisatiekosten, de administratieve kosten, reis- en
andere kosten van de WMO-raad. De WMO-raad dient hiertoe een
begroting in. De gemeente kan ook besluiten sommige
kostenposten in natura aan te bieden (zie lid 5).
2. Deze
middelen dienen in ieder geval voldoende te zijn ter
bestrijding van de onkosten van de vrijwilligers:
a. De kosten van
speciale voorzieningen in verband met handicap (ringleiding,
speciale leesvormen, doventolk).
b. De kosten van
deskundigheidsbevordering.
c . De kosten van
aanschaf van documentatie, literatuur en vaktijdschriften.
d. De kosten van
inschakelen van eigen (professionele) ondersteuning,
inhoudelijk en organisatorisch.
e. De kosten
verbonden aan faciliteiten voor kantoor, correspondentie,
telefoon, computergebruik, internetaansluiting.
f. De kosten van
faciliteiten voor overleg met en activering van de
achterban.
g. De kosten van
faciliteiten voor het verzorgen van voorlichting en pr met
betrekking tot de eigen organisatie.
h. De kosten van
faciliteiten voor overleg en afstemming met andere, voor het
beleid van belang zijnde, groepen.
3. De WMO-raad
voert het beheer over dit budget.
4. Voor niet
reguliere activiteiten kan de WMO-raad bij het college van
burgemeester en wethouders een projectsubsidie aanvragen.
5. Burgemeester en
wethouders stellen voorts gratis vergadervoorzieningen
(inclusief koffie/ thee) beschikbaar. Tevens gratis gebruik
van de kopieermachine, gratis portvrije enveloppen en
gebruik van internet als informatiemedium (gemeentelijke
website en de website van de WMO raad).
Artikel 6
Onvoorziene omstandigheden
1. Indien onvoorziene
omstandigheden voorkomen die van dien aard zijn dat dit
convenant billijkheidshalve behoort te worden gewijzigd,
zullen de partijen over de noodzaak van wijziging van dit
convenant in overleg treden.
2. De partijen treden in
overleg binnen zes weken nadat een partij de wens daartoe
aan de andere partij schriftelijk heeft meegedeeld.
Artikel 7 Tijdstip inwerkingtreding en duur
1. Dit convenant treedt in
werking met ingang van de dag dat dit convenant door beide
partijen is ondertekend.
2. De duur van dit convenant
is onbepaald, doch kan met inachtneming van een opzegtermijn
van drie maanden schriftelijk éénzijdig worden opgezegd.
Plaats: Exloo
Datum: 26 januari
2010
Burgemeester en
wethouders van de gemeente Borger-Odoorn
Namens deze,
………………………………………….
Dhr.
J.F.A. Alberts, coördinerend
wethouder Wmo
De WMO-raad
Borger-Odoorn,
Namens deze,
………………………………………….
C. Hogenkamp,
voorzitter
Bijlage:
In overleg met de
Wethouder is afgesproken dat de volgende toevoeging wordt
aangebracht.
Toevoegen
Artikel 2.2
De Wmo-raad is bevoegd het College ongevraagd advies te
geven t.a.v. Wmo-onderwerpen.
Bij een herijking
van het Convenant zal deze wijziging worden opgenomen.
Vastgesteld in AB
Wmo-raad 26 januari 2010 tijdens het overleg Wethouder en
Wmo-raad.
Voor akkoord:
Exloo, 1 februari
2010
Burgemeester en
Wethouders van de gemeente Borger-Odoorn
Namens deze,
……………………………………………
J.F.A. Alberts, coördinerend wethouder Wmo
De Wmo-raad
Borger-Odoorn
Namens deze
……………………………………………
C. Hogenkamp,
voorzitter